Selskapet Delta Media AS (et norsk aksjeselskap med mva. nr. 916747330) er eier og operatør (heretter kalt «Eier» eller «Administrator») av FUTURE DRIVER (heretter referert til som «FD») nettsiden og applikasjonen a (heretter referert til som "Applikasjonen") er også behandlingsansvarlig for personopplysninger om disse. Administratoren lagrer, behandler og bruker alle personopplysninger som sendes inn av FD-applikasjonsbrukere i samsvar med bestemmelsene i norsk lov. Administratoren forplikter seg til å bruke passende verktøy, spesielt for å installere SSL-sertifikater, kryptere passord i databasen, gjennomføre periodiske sikkerhetsrevisjoner av systemet og utøve due diligence for å sikre at personopplysninger og adressedata samt personvernet til FD-applikasjonsbrukere vil være tilstrekkelig beskyttet i samsvar med gjeldende lover og forskrifter. Ved registrering samtykker hver bruker til lagring av deres personlige data og adressedata i applikasjonen samt til lagring, behandling og bruk av ovennevnte data i den grad som er spesifisert av eieren. Hver bruker har rett og lov til å inspisere, endre, oppdatere og slette data gitt under registreringsprosessen når som helst.
§ 1. Generelle bestemmelser
1. For å få tilgang til applikasjonen, og dermed yte tjenester elektronisk, må brukeren registreres (gratis) ved å oppgi visse personopplysninger. Å godta forskriften og denne personvernerklæringen gir administratoren rett til å samle inn og behandle følgende data:
- fullt navn (for personlig bruk – firmanavn),
- epostadresse,
- full adresse, dvs. gate, husnummer, leilighetsnummer, postnummer,
- passord, dvs. en serie tegn (tall, bokstaver, spesialtegn), fritt valgt og gitt av brukeren, usynlige og krypterte,
- selskapsregistreringsdata,
- telefonnummer
2. Dersom personopplysninger og adresseopplysninger nevnt i § 1(1) ikke oppgis, vil det være umulig å opprette en brukerkonto.
3. Vi samler inn informasjon fra deg når du registrerer deg på nettstedet vårt, åpner en support-relatert ticket eller fyller ut kontaktskjemaer på vår nettside eller på mobilapplikasjoner.
4. I tillegg, når vi bruker tjenestene våre, kan vi også samle inn og bruke nøyaktig informasjon om posisjonen din, for eksempel GPS, fysisk aktivitet, kjøreruten din (inkludert nøyaktige posisjonsdata som viser din geografiske posisjon). Data nevnt ovenfor samles kun inn mens du har en aktiv skift, tur eller annen modul i applikasjonen som trenger å innhente gps-posisjonsdata for å hjelpe til med å effektivisere driften. En annen måte vi kan ha tilgang til GPS posisjon på er via en API (eksterb kobling) fra potensielle GPS-leverandører i FD.
5. Vi vil kun bruke stedsdata du frivillig gir oss og slikt kun med ditt forhåndssamtykke eller under din anvisning for å gjøre det og kun for formålene som er angitt i denne personvernerklæringen. Du kan nekte eller tilbakekalle samtykket ditt når som helst ved å nekte appen vår tilgang til plasseringen på enheten din. I tilfeller der det er nødvendig å få GPS konstant GPS-posisjon for å forbedre effektiviteten til flåten (selskapet som brukeren jobber for; vår klient) må spesifikk skriftlig tillatelse signeres med brukeren av selskapet (klienten).
6. Dine fysiske aktivitetsdata blir ikke lagret, men vi oppdager dem og bruker dem til å optimalisere GPS-bruken. Hvis den fysiske aktiviteten blir oppdaget, vil stedsdataene samles inn hyppigere og mer nøyaktig.
§ 2. Behandlingen av personlige og ikke-personlige opplysninger i Applikasjonen
1. Data nevnt i § 1(2) samles inn i registreringsprosessen slik at applikasjonseieren kan:
a. tilby tjenester tilgjengelig gjennom applikasjonen, for eksempel:
- vedlikeholde brukerkontoen, gi brukerne tilgang til kontoens fulle funksjonalitet for applikasjonen,
- dele kommersielle tilbud gjennom applikasjonen.
b. oppfylle sine juridiske og regnskapsmessige forpliktelser knyttet til levering av tjenester gjennom applikasjonen.
2. Din personlige informasjon vil hjelpe oss med å holde deg informert om våre nye produkter, programvareoppdateringer og kommende arrangementer.
3. Dine opplysninger behandles i henhold til norsk nasjonal lov i samsvar med Europaparlamentets og Rådets forordning (EU) 2016/679 av 27. april 2016, om beskyttelse av enkeltpersoner i forbindelse med behandling av personopplysninger og om gratis flyt av slike data og opphevelse av direktiv 95/46/EF (generell forskrift om databeskyttelse).
4. Etter å ha fått ditt forhåndssamtykke kan vi bruke dine personopplysninger til å skape, utvikle, tilby og forbedre våre produkter og tjenester, også innenfor vårt reklamemateriale.
5. Vi må bruke din personlige informasjon for å holde deg oppdatert i tilfelle viktige varsler, spesielt med hensyn til endringer i våre vilkår og retningslinjer. Du kan kanskje ikke slutte å motta slike varsler.
6. Applikasjonen/systemet vil også samle inn informasjon som ikke kan spores tilbake til en bestemt person eller bruker, ved hjelp av ulike anonymiseringsmetoder.
7. Noen av disse dataene samles og brukes til å gi målrettet informasjon til våre kunder. Samlede data regnes som ikke-personlig informasjon i sammenheng med denne personvernerklæringen fordi de ikke tillater identifikasjon av spesifikke brukere. Vi vil samle inn og lagre informasjon om hvordan kundene våre bruker tjenestene våre, spesielt med hensyn til søk. Vi vil også samle inn informasjon om hvordan du bruker enheten og programmene dine for å hjelpe utviklerne våre med å forbedre programmene sine.
8. Posisjonsdataene vil bli brukt til å vise din nåværende posisjon på Driftsbord (modul i applikasjonen som bruker kart), som er tilgjengelig via vår nett- og mobilapplikasjon. Kartet kan kun nås av brukere som jobber i samme organisasjon eller av brukere som har fått tilgang via spesielle brukertillatelser i organisasjonen din, for eksempel administratorer, ledere eller koordinatorer.
9. For brukere som benytter en GPS-sporingsenhet integrert med Future Driver driftsmodul, samler vi inn GPS-dataen fra kjøretøy under aktive arbeidsskift. Disse dataene brukes til flåtestyring, ruteopptimalisering, generering av geolokasjonsrapporter og forbedring av sikkerheten. GPS-dataene er knyttet til kjøretøyet og samles kun inn i arbeidstiden (under aktivt skift).
§ 3. Endringer i personopplysninger
1. Hver bruker har rett og lov til å inspisere, endre, oppdatere og slette data gitt etter registreringsprosessen når som helst. For å slette en konto må en forespørsel om å slette kontoen sendes til en administrator ved å sende en e-post til help@futuredriverexample.app. Kontoslettingen vil bli behandlet innen 2 virkedager fra datoen søknaden (e-post) om sletting er mottatt.
2. Applikasjonsbrukeren er forpliktet til å oppdatere sine data nevnt i § 1(2) umiddelbart etter enhver endring av disse, senest innen 3 (tre) virkedager fra datoen for endringen.
3. Dersom brukeren ikke oppdaterer data som nevnt i § 3(2), kan eieren suspendere brukerens konto inntil oppdateringen er gitt.
4. Brukeren har rett til å inspisere, endre, endre og oppdatere data nevnt i § 3(2) kun etter å ha logget på sin konto.
5. Brukeren sender en skriftlig forespørsel som ber om å fjerne data fra kontoen til administratoren, til følgende e-post: adresse: help@futuredriverexample.app.
§ 4. Ansvarsbegrensning
1. Hvis administratoren får vite at brukeren bruker tjenesten som tilbys elektronisk på en måte som er i strid enten med forskriftene som regulerer FD-applikasjonen eller med gjeldende lovbestemmelser (uautorisert bruk), kan administratoren behandle brukerens personopplysninger og adressedata til i den grad det er nødvendig for å fastslå brukerens ansvar. Administratoren skal registrere dette faktum for bevisformål.
2. Brukeren forplikter seg i samsvar med regelverket for FD-applikasjonen til å hindre tredjeparter i å få tilgang til applikasjonen. Brukeren er alene ansvarlig for konfidensialiteten og sikkerheten til kontoen sin. Brukeren er også forpliktet til umiddelbart å informere administratoren om enhver uautorisert bruk av kontoen deres i applikasjonen av tredjeparter. Dette kan gjøres ved å kontakte FD-støtten på help@futuredriverexample.app.
3. Administratoren er ikke ansvarlig for innholdet i data levert av brukerne.
4. Administratoren er ikke ansvarlig for behandling av data fra tredjeparter som plasserer eksterne lenker i applikasjonen, og tar brukerne til et annet nettsted.
5. Bestemmelsene i denne personvernerklæringen gjelder ikke for gründere og enkeltpersoner/enheter hvis data er generelt tilgjengelige.
6. Med ditt samtykke kan FD gi personopplysninger til strategiske partnere som samarbeider med FD for å levere tjenester eller produkter som hjelper FD med å bringe disse produktene/tjenestene til markedet. Du samtykker herved, når du bruker FD, gir du tillatelse til å utveksle informasjonen du gir som bruker med tredjeparts strategiske partnere for mottakelse av tilbud av produkter, tjenester, reklame og forbedringsformål.
7. Vi kan avsløre din personlige informasjon hvis vi mener det er nødvendig eller hensiktsmessig i sammenheng med nasjonal sikkerhet, rettshåndhevelse eller andre saker av offentlig interesse under gjeldende lov. Vi kan også avsløre informasjonen din hvis vi finner ut at det er rimelig nødvendig for å håndheve våre vilkår og betingelser eller beskytte vår virksomhet eller brukere. Dessuten kan vi i en omorganisering, fusjon eller salg overføre all personlig informasjon vi samler inn til tredjeparten.
8. Dersom makinvare fra Future Driver introduseres for GPS-sporing, vil brukerne bli informert på forhånd. All data som samles inn gjennom slike enheter vil være i samsvar med våre databeskyttelsesstandarder og GDPR.
§ 5. Informasjonskapsler og analyser
1. Applikasjonen bruker informasjonskapsler, dvs. små filer som inneholder eierens informasjon lagret på brukerens mobile enheter/nettlesere for å gjøre det enklere for brukerne å navigere på nettstedet og utføre visse funksjoner.
2. Vi har implementert Google Analytics for å samle data om brukerinteraksjoner med annonsevisninger og andre annonsetjenestefunksjoner som er relatert til nettstedet og tjenestene våre. Du kan alltid endre innstillingene og preferansene for hvordan Google annonserer til deg ved å bruke Googles annonseinnstillingsside.
Sist oppdatert dato: 01.08.2024
